Cấu tạo của máy chấm công vân tay 

 

Bộ phận đầu vào 

• Đây dược đánh giá là bộ phận giúp nhận diện dữ liệu vân tay của người dùng, lưu giữ dữ liệu của người dùng và kiểm tra, ghi nhớ lại ngày giờ chấm công. 
• Tại bộ phận đầu vào, may cham cong  thu thập dữ liệu thông qua bởi đầu đọc và bàn phím được thiết kế trên thiết bị. 
• Đối với đầu đọc sẽ có nhiều thiết kế khác nhau có thể sử dụng đầu đọc thông qua vân tay hoặc thông qua thẻ chuyên dụng. Nó có tác dụng, nhận dữ liệu trực tiếp từ người dùng, đưa thông tin tới trung tâm để xử lý. 
• Đối với bàn phím, chúng được thiết kế thường bằng bàn phím cao su, thiết  kế nhỏ gọn và rõ ràng trên thiết bị. Với bộ phận này người dùng có thể dễ dàng đăng ký tên và vân tay , hoặc cài đặt cấu hình cho hệ điều hành. 

Bộ phận xử lý 

• Được đánh giá là bộ phận nắm vai trò quan trọng nhất đối với máy chấm công. Chúng sẽ nhận dữ liệu từ bộ phận đầu vào, xử lý các dữ liệu thông qua các hệ thống bo mạch, màn hình và loa thoại. 
• Đối với bo mạch, tại đây thiết bị gắn các con chip điện tử, chop bán dẫn, bộ vi xử lý, RAM … nhằm lưu các dữ liệu bao gồm vân tay hoặc mã thẻ đọc. Lúc này màn hình sẽ hiển thị kết quả thông tin của người dùng và thông báo trên màn hình thiết bị máy. 
• Tuy nhiên, hiện nay có nhiều thiết bị máy chấm công sẽ tích hợp màn hình cảm ứng, giúp người dùng thực hiện các thao tác trực tiếp trên bề mặt của màn hình, rất nhanh chóng và tiện lợi hơn. Từ đó, thông tin dược chuyển qua bộ phận loa và đèn LED nhằm thông báo cho người dùng về dữ liệu đã được nhập vào thành công hoặc cần thử lại. 
• Đối với bộ phận loa và đèn LED người dùng có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của người quản lý để phù hợp với công việc nhất. 
• Bộ phận đầu ra 
• Bao gồm cổng kết nối, cổng cấp điện. Đối với bộ phận nay, người dùng có thể dễ dàng chuyển tiếp dữ liệu thông qua cổng kết nối USB. 
• Do đó, người dùng có thể dễ dàng sao lưu, in ấn dữ liệu từ máy thành văn bản nhanh chóng và dễ dàng. 
   

Nguyên lý hoạt động của máy chấm công

 

• Việc tiếp theo là cần cài đặt phần mềm chấm công được thiết lập trên máy tính nhằm xử lý và trích suất dữ liệu thành văn bản sau này. 
• Đối với mỗi nhân viên có nhu cầu cần nhập thông tin vân tay, cần phải được đăng ký tại máy. Thông tin của nhân viên sẽ được nhập bao gồm: họ tên nhân viên, phòng ban, vân tay của cá nhân được thực hiện 3 lần đối với hai ngón tay bất kỳ. 
• Và chúng sẽ là dữ liệu để nhân viên thực hiện chấm công trên thiết bị.  Sau khi hoàn tất, thiết bị sẽ lưu trữ và nhận thông tin thông qua vân tay của nhân viên vào lần chấm công tiếp theo. 
• Đối với những quy định của nơi làm việc về giờ giấc làm việc, tan ca cần chính xác , người dùng sẽ cần phải thiết lập các thông số trên thiết bị máy chấm công . Từ đó, người dùng có thể tính được ngày công của từng nhân viên. 
• Mỗi nhân viên khi đã thiết lập và đăng ký vân tay trên hệ thống thiết bị, sẽ cần phải chấm công trên máy mỗi lần vào và ra nơi làm việc. Dữ liệu đó sẽ được tổng kết tai bảng lowng cuối tháng.