Bí quyết sử dụng cân điện tử in hóa đơn, tem nhãn, mã vạch chi...

Bí quyết sử dụng cân điện tử in hóa đơn, tem nhãn, mã vạch chi tiết

Ngày đăng: 2018-07-18 10:05:31

Tuy thiết bị cân điện tử tự tính tiền có cách dùng dễ nhưng vẫn gây ra những khó khăn nhất định khi thực hiện lần đầu tiên. Vậy bí quyết nào để sử dụng cân điện tử in hóa đơn, tem nhãn, mã vạch chính xác nhất?

Đọc cách sử dụng cân điện tử tự tính tiền đúng chuẩn

Sử dụng cân điện tử in hóa đơn, tem nhãn, mã vạch như thế nào?

1. Đăng nhập vào tài khoản

Việc đầu tiên là bạn phải đăng nhập vào tài khoản của mình bằng cách chọn CLERK LOGIN : INPUT MANAGER ( Nhập mã số nhân viên), CLERK PSW ( Nhập mật khẩu).

2. Tiến hành cân sản phẩm, hàng hóa

Bước 1: Đặt sản phẩm, hàng hóa lên bàn cân

Bước 2: Chọn mã PLU ở mã phím hotkey ( Chọn số tương ứng với PLU rồi nhấn phím PLU ZERO) và ấn Enter để xác nhận sản phẩm

Bước 3: Đặt sản phẩm tiếp theo lên bàn cân rồi chọn mã PLU, nhấn Enter để hoàn thành.

Bước 4: Nhấn Enter để in hóa đơn

3. Trường hợp sản phẩm có thêm phụ phí hoặc giảm giá trực tiếp

Nếu sản phẩm giảm giá hoặc thêm phí thì bạn thực hiện các bước sau đây để sử dụng cân điện tử in mã vạch dễ dàng nhất:

Bước 1: Đặt mã sản phẩm lên bàn cân

Bước 2: Chọn mã PLU ở mã phím hotkey rồi nhấn Enter để xác nhận sản phẩm

Bước 3: Đặt sản phẩm tiếp theo lên bàn cân rồi thực hiện các bước tương tự như sản phẩm đầu tiên

Bước 4: Ấn SBTL để in tổng hóa đơn

Bước 5: Nhấn SHIFT rồi ấn PRICE để vào phần chiết khấu, tại đây bạn chọn phương thức:

+ Phương thức 1: Giảm giá theo phần trăm

+ Phương thức 2: Giảm giá trực tiếp bằng tiền mặt

+ Phương thức 3: Tính phụ phí trực tiếp bằng tiền mặt

+ Phương thức 4: Tính phụ phí theo phần trăm

Bước 6: Nhấn Enter 2 lần để in hóa đơn

cân điện tử in tem nhãn cho cửa hàng trái cây

4. Thoát ca

Sau khi sử dụng xong cân điện tử in hóa đơn, bạn tiến hành thoát ra để tránh tình trạng nhầm lẫn khi in báo cáo. Bạn nhấn phím Set Cashier để vào Menu rồi chọn CLERK (Mã số ca), tiếp đến chọn CLERK LOGOUT (Thoát ra).

Những điểm cần lưu ý khi sử dụng cân điện tử in hóa đơn, tem nhãn, mã vạch

- Cân điện tử tự tính tiền phải được giữ ở vị trí cân đối, bằng phẳng, không đặt trên giá đỡ có dao động và người dùng điều chỉnh 4 chân sao cho giọt nước giữ thăng bằng phải nằm ở giữa vòng tròn

- Không đặt cân ở nơi có gió trực tiếp của máy lạnh hoặc nhiệt độ thay đổi quá lớn

- Mở máy 15 – 20 phút trước khi sử dụng và sạc điện đúng thời điểm

- Không đặt thứ gì lên cân khi đang mở cân

- Sau khi mở cân, nếu chữ số trên màn hình hiển thị đảo số từ 9 tới 0 nghĩa là cân đã ổn định và có thể sử dụng.

Trên đây là những thông tin về cách sử dụng cân điện tử in hóa đơn, tem nhãn, mã vạch mà người dùng nên tham khảo để tránh gặp những trục trặc, rắc rối trong quá trình dùng thiết bị.

Sử dụng cân điện tử in hóa đơn, tem nhãn, mã vạch như thế nào?

1. Đăng nhập vào tài khoản

2. Tiến hành cân sản phẩm, hàng hóa

3. Trường hợp sản phẩm có thêm phụ phí hoặc giảm giá trực tiếp

4. Thoát ca

Thông tin khác