4 Cách để tăng cường quản lý nhân viên bằng máy chấm...

4 Cách để tăng cường quản lý nhân viên bằng máy chấm công

Ngày đăng: 2020-05-18 15:40:45

Máy chấm công là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp quản lý được thời gian đi làm của nhân viên, tránh tình trạng đi trễ về sớm. Đồng thời, máy chấm công còn có thể trích xuất dữ liệu phục vụ cho việc kiểm soát an ninh, tính lương,… Nếu bạn đang đau đầu về việc quản lý thời gian làm việc của nhân sự, muốn thắt chặt an ninh khu vực làm việc, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu 4 Cách để tăng cường quản lý nhân viên bằng máy chấm công.

4 Cách để tăng cường quản lý nhân viên bằng máy chấm công

1. Quản lý nhân sự bằng máy chấm công thẻ giấy

Cách sử dụng: Người chấm công sẽ đưa trực tiếp thẻ giấy của mình vào máy chấm công. Sau đó, thời gian làm việc của bạn sẽ được in trực tiếp lên thẻ giấy. Máy chấm công thẻ giấy phù hợp với công ty, doanh nghiệp quy mô khoảng 100 – 200 người.
Ưu điểm:
+ Giá máy chấm công thẻ giấy rẻ hơn cho với các loại máy chấm công khác.
+ Thời gian chấm công nhanh, chỉ mất khoảng 1s.
+ Thường có kèm theo tính năng chuông báo vào ca hoặc tan ca làm.
Nhược điểm:
+ Chi phí đầu tư rẻ nhưng trong quá trình sử dụng lại mất thêm tiền thay mực, mua thẻ giấy.
+ Phải giữ cho thẻ giấy khô, phẳng phiu, không bị ướt thì mới chấm công được.
+ Không quản lý chính xác thời gian làm việc của nhân viên, vẫn xảy ra tình trạng chấm công hộ nhau.
+ Dữ liệu chấm công được tổng hợp thủ công nên tốn thời gian quản lý, tổng hợp và có thể có sai sót trong việc tính công cho nhân viên.
Một số loại máy chấm công thẻ giấy bạn có thể tham khảo: Wise Eye WSE-7500A, KingPower KP-670A, Seiko QR-6560, Ronald Jack 2200A,…

2. Quản lý nhân sự bằng máy chấm công thẻ từ

Cách sử dụng: Mỗi thẻ từ sẽ tích hợp 1 ID tương ứng với từng nhân viên. Bạn chỉ cần quẹt thẻ vào máy. Sau khi nhận diện được thông tin của bạn, máy sẽ phát âm thanh và hiển thị thông báo thành công ra màn hình. Máy chấm công bằng thẻ từ phù hợp với công ty có quy mô lớn.
Ưu điểm:
+ Tốc độ chấm công nhanh, chính xác.
+ Dữ liệu chấm công được tổng hợp và báo cáo
+ Giá rẻ hơn so với máy chấm công vân tay, nhận diện khuôn mặt.
Nhược điểm:
+ Tốn nhiều tiền làm thẻ từ.
+ Sẽ gây bất tiện trong việc chấm công nếu bạn bị mất thẻ hoặc quên mang thẻ.
+ Vẫn xảy ra tình trạng gian lận, chấm công hộ nhau.
Một số loại máy chấm công thẻ từ bạn có thể tham khảo: Wise Eye WSE-330, MITA 9000C, Ronald Jack S550,…

3. Quản lý nhân sự bằng máy chấm công vân tay

Cách sử dụng: Sau khi máy chấm công đã lưu vân tay cùng với ID của bạn trên máy, bạn chỉ cần đặt ngón tay sử dụng để chấm công vào chỗ cảm biến lấy dấu vân tay, khi có 1 tiếng tít báo hiệu là bạn đã chấm công thành công.
Ưu điểm:
+ Đảm bảo chấm công chính xác, không có tình trạng chấm công hộ.
+ Không xảy ra vấn đề lỗi thẻ, quên thẻ hay mất thẻ như máy chấm công thẻ từ, thẻ giấy.
+ Tốc độ chấm công nhanh, chính xác.
+ Quản lý dữ liệu chấm công trên phần mềm giúp cho việc tính công trên phần mềm dễ dàng hơn.
Nhược điểm:
+ Giá thành thường cao hơn máy chấm công thẻ từ, thẻ giấy.
+ Khi tay bị bẩn, ướt, vân tay bị mòn thì máy khó xác định được vân tay.
Một số loại máy chấm công bằng vân tay bạn có thể tham khảo: Sunbeam 1888G, Ronald Jack PRO8899, GIGATA 777, Pro 8866,…

4. Quản lý nhân sự bằng máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Cách sử dụng: Sau khi máy nhận diện được khuôn mặt và lưu thông tin của bạn trên máy, bạn sẽ thực hiện chấm công bằng cách đứng trước màn hình thiết bị chấm công. Sau khi nhận diện được khuôn mặt của bạn, máy sẽ phát ra âm thanh và hiển thị thông báo thành công ra màn hình.
Ưu điểm:
+ Tính bảo mật cao, hạn chế tình trạng chấm công hộ.
+ Tích hợp nhiều tính năng hiện đại như tự động tính công, tính lương cho nhân viên,…
+ Có kết nối Internet giúp quản lý có thể theo dõi từ xa.
Nhược điểm:
+ Giá thành cao hơn các loại máy chấm công khác.
+ Tốc độ xử lý chậm hơn máy chấm công thẻ giấy, thẻ từ, vân tay.
Một số loại máy chấm công khuôn mặt đang được dùng nhiều hiện nay bạn có thể tham khảo: Wise eye WSE FA1500, IFACE 302, GIGATA FA-113,…

Ngoài các loại máy chấm công kể trên còn một số loại máy chấm công khác như máy chấm công vân tay kết hợp nhận diện khuôn mặt, thẻ từ hay máy chấm công nhận diện khuôn mặt kết hợp với kiểm soát an ninh cửa ra vào,… Bạn vui lòng liên hệ với siêu thị Hải Minh qua Hotline để được tư vấn lựa chọn máy chấm công phù hợp và tối ưu nhất cho công ty, doanh nghiệp của mình. Hãy sử dụng máy chấm công để tăng cường quản lý và vận hành doanh nghiệp một cách khoa học hơn.

Để tham khảo thêm thông tin về Tính năng nổi bật của máy chấm công thẻ giấy WSE 2800A bạn có thể xem tại đây.

1. Quản lý nhân sự bằng máy chấm công thẻ giấy

2. Quản lý nhân sự bằng máy chấm công thẻ từ

3. Quản lý nhân sự bằng máy chấm công vân tay

4. Quản lý nhân sự bằng máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Thông tin khác