Cách nhanh nhất để chọn máy chấm công phù hợp cho doanh...

Cách nhanh nhất để chọn máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp

Ngày đăng: 2020-05-20 15:21:13

Máy chấm công là sự lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp giúp kiểm soát được tình trạng đi sớm, về muộn của nhân viên. Tuy nhiên, máy chấm công rất đa dạng chủng loại, mẫu mã, xuất xứ.

Vậy làm sao để lựa chọn được máy chấm công tốt, phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đem lại hiệu quả cao. Hãy cùng lắng nghe những chia sẻ của chuyên gia kỹ thuật về cách nhanh nhất để chọn máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.

Cách nhanh nhất để chọn máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp

1. Cách chọn máy chấm công cho doanh nghiệp có quy mô dưới 500 nhân viên

- Xác định loại máy chấm công cần sử dụng: Hiện nay, có nhiều loại máy chấm công như máy chấm công thẻ giấy, thẻ từ, vân tay, nhận diện khuôn mặt,… Đối với doanh nghiệp quy mô dưới 500 nhân viên, nếu làm việc liên quan đến dầu mỡ thì có thể sử dụng máy chấm công thẻ giấy, thẻ từ để tiết kiệm chi phí và đảm bảo việc chấm công dễ dàng, nhanh chóng.

- Đối với doanh nghiệp nhân viên làm việc văn phòng, bạn có thể sử dụng máy chấm công vân tay có khả năng lưu trữ dưới 2.000 dấu vân tay để tiết kiệm chi phí. Không nhất thiết phải sử dụng dòng máy có dung lượng lưu trữ lớn, dẫn đến tình trạng lãng phí, tốn kém chi phí đầu tư.

>>> Video giới thiệu máy chấm công Wise eye WSE 269

- Chức năng của máy chấm công: Tùy theo hình thức làm việc của doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn máy chấm công có chức năng phù hợp nhất. Một số chức năng bạn nên quan tâm khi mua máy chấm công cho doanh nghiệp dưới 500 nhân viên như tính năng kiểm soát cửa ra vào, khả năng chống trầy xước không (đối với máy chấm công vân tay), phân quyền quản lý, khả năng kết nối Internet, xuất báo cáo chấm công,…

- Lựa chọn thương hiệu máy chấm công: Với doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể lựa chọn thương hiệu máy chấm công của Ronald Jack, ZKTeco, Mita, Gigata, Wise Eye, . Gợi ý một số model máy chấm công cỡ trung cho bạn như Ronald Jack RJ-550A, Ronald Jack RJ-919, Gigata 19, Pro 8866,…

- Xác định chi phí mua may cham cong: Sau khi xác định được loại máy chấm công bạn cần mua, bạn cần cân nhắc lựa chọn loại máy chấm công có chi phí phù hợp với doanh nghiệp của mình, giúp tiết kiệm chi phí. Có thể máy chấm công có cùng 1 chức năng, bộ nhớ nhưng mỗi thương hiệu lại có một mức chi phí khác nhau. Hãy liên hệ với nhân viên kỹ thuật để được tư vấn lựa chọn dòng máy phù hợp nhất cho mình.

2. Cách chọn máy chấm công cho doanh nghiệp lớn có quy mô trên 500 nhân viên

- Xác định hình thức chấm công cần sử dụng: Với doanh nghiệp quy mô lớn trên 500 nhân viên, không làm việc trong môi trường dầu mỡ thì nên sử dụng máy chấm công vân tay để tiết kiệm chi phí, thời gian chấm công nhanh, chính xác, không có tình trạng chấm công hộ. Nếu dùng máy chấm công thẻ từ thì bạn nên cân nhắc thật kỹ vì chi phí đầu tư làm thẻ cho nhân viên sẽ khá lớn. Đối với doanh nghiệp làm việc trong môi trường dầu mỡ, dễ bị bào mòn vân tay thì nên sử dụng máy chấm công thẻ giấy.

- Chức năng của máy chấm công: Với doanh nghiệp quy mô lớn thì nên sử dụng máy chấm công chính hãng có khả năng kết nối Internet, có thể xuất báo cáo để việc tính lương, tính công cho nhân viên dễ dàng hơn. Đồng thời, bạn nên sử dụng loại máy có thể lưu trữ thông tin, không mất dữ liệu khi bị mất điện. Ngoài ra, bạn nên tìm hiểu thêm 1 số chức năng khác như khả năng phân quyền quản lý, kiểm soát cửa ra vào, khả năng chống trầy xước, tốc độ chấm công,…

>>> Video hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack PRO8899

- Lựa chọn thương hiệu: Với doanh nghiệp quy mô lớn, bạn nên sử dụng dòng máy chấm công tốt, có tốc độ xử lý nhanh của các thương hiệu như ZKTeco, Realand, Ronald Jack, Abrivision, Wise Eye Wse,… Gợi ý một số model cho bạn lựa chọn như ZKTeco G2, Realand ZD-20SD, Ronald Jack U260, Ronald Jack RJ-990A, Abrivision OA100, Wise Eye Wse 9039,…

- Xác định chi phí mua máy: Khi lựa chọn thiết bị cho doanh nghiệp lớn, bạn cần lưu ý về các chức năng của máy, tốc độ xử lý dữ liệu,… để lựa chọn được máy chấm công bằng vân tay, thẻ từ có chi phí phù hợp với doanh nghiệp của mình, giúp tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư. Đồng thời, nếu doanh nghiệp có quy mô lớn, nhân viên không làm ca kíp mà làm việc cùng giờ hành chính, bạn có thể sử dụng khoảng 5 – 10 máy chấm công.

Hy vọng qua những thông tin mà đội ngũ kỹ thuật của siêu thị Hải Minh vừa chia sẻ đã giúp bạn có thể lựa chọn được máy chấm công phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn là người bận rộn và không có thời gian để tìm hiểu thông tin về các loại máy chấm công, hãy liên hệ với siêu thị Hải Minh qua Hotline để được tư vấn lựa chọn máy chấm công tối ưu nhất, giúp tiết kiệm chi phí.

Với hệ thống siêu thị trải khắp 3 miền Bắc – Trung – Nam cùng các loại máy chấm công đa dạng mẫu mã, thương hiệu, được nhập khẩu tận gốc, không qua trung gian, chúng tôi đảm bảo sẽ đem đến cho bạn sản phẩm chính hãng, chất lượng tốt với giá cả phải chăng. Hãy nhanh tay gọi đến Hotline, đội ngũ nhân viên kỹ thuật của Hải Minh luôn sẵn sàng tư vấn, giải đáp thắc mắc cho bạn.

Để tham khảo thêm thông tin về 3 Bước đơn giản để lựa chọn máy chấm công vân tay chính xác bạn có thể xem tại links bài viết.

1. Cách chọn máy chấm công cho doanh nghiệp có quy mô dưới 500 nhân viên

2. Cách chọn máy chấm công cho doanh nghiệp lớn có quy mô trên 500 nhân viên

Thông tin khác