Cách khắc phục lỗi thường gặp ở máy chấm công thẻ...

Cách khắc phục lỗi thường gặp ở máy chấm công thẻ giấy

Ngày đăng: 2016-12-19 15:39:47

Máy chấm công thực sự là công cụ hỗ trợ đắc lực cho quản lý nhân sự. Máy chấm công không chỉ giúp các doanh nghiệp kiểm soát giờ ra vào của nhân viên mà còn giúp rèn luyện cho nhân viên tác phong làm việc chuyên nghiệp. Hiện nay có rất nhiều loại máy châm công như: Máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công thẻ từ..Và tùy vào quy mô của từng doanh nghiệp mà chọn lựa những loại máy chấm công phù hợp.

Trong số rất nhiều các loại máy chấm công, máy chấm công thẻ giấy là một trong những loại máy được ưa chuộng nhất hiện nay. Máy chấm công thẻ giấy chính là một “ người bạn” luôn đồng hành cùng các doanh nghiệp trên chặng đường kinh doanh của mình. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng lâu dài, máy chấm công có thể mắc một số lỗi như: Sai giờ, hết mực…Nếu bạn đang lo lắng chưa biết giải quyết những vấn đề đó như thế nào thì hãy theo dõi bài viết này nhé! Siêu thị Hải Minh sẽ giới thiệu cho bạn cách khắc phục một số lỗi thường gặp khi sử dụng máy chấm công thẻ giấy.

1. Máy chấm công thẻ giấy bị sai cột phải làm sao?
- Máy đang sử dụng tốt mà bị sai cột, Quý khách cần xem lại cách mình bỏ thẻ vào đã đúng chưa. Rút nguồn điện ra và cho máy khởi động lại.
- Nếu vẫn không được Quý khách vui lòng vào phần cài đặt trong máy và làm theo các bước sau:
Bước 01: Di chuyển Setup về phía phải vào mã cài đặt.
Nhấn (+,-) để chọn bước cài đặt thứ 08 (mặc định là 08:08)
Bước 02: Nhấn “Enter” để vào cài đặt.
Bước 03: Nhấn (+,-) cộng hoặc trừ để chọn vị trí in Top – Bottom (trên – dưới) như mong muốn (cài đặt số từ 00 – 15)
Bước 04: Nhấn “Enter” để xác nhận cài đặt.
Bước 05: Nhấn (+,-) cộng hoặc trừ để chọn vị trí Left – Right (trái – phải) như mong muốn (cài đặt số từ 00 – 30)
Bước 06: Nhấn “Enter ” để xác nhận cài đặt.
Bước 07: Tiếp tục cài đặt hoặc đẩy nút “Setup” về vị trí ban đầu để hoàn thành việc cài đặt và thoát ra ngoài.
Lưu ý: Nếu làm theo các bước trên vẫn không được, Quý khách hãy thử nhấn nút " reset" lại toàn bộ chương trình.

2. Vì sao có thẻ chấm công sử dụng được với máy này nhưng không được với máy khác?
Trước tiên, Quý khách vui lòng kiểm tra lại xem mình đang sử dụng máy chấm công loại gì.
- Máy chấm công có 2 loại: máy chấm công in búa và máy chấm công in kim.
- Thẻ giấy sử dụng có 2 loại: thẻ dầy (không có lỗ khuyết) và thẻ mỏng (có lỗ khuyết).
- Tùy theo cài đặt trong máy mà ta có thể sử dụng thể giấy loại nào.
- Máy in kim thường sử dụng loại thẻ mỏng (có lỗ khuyết) nếu muốn sử dụng thẻ không có lỗ khuyết thì ta phải cài đặt lại trong máy.
- Máy in búa thường sử dụng loại thẻ dầy (không lỗ khuyết), cũng có thể sử dụng được loại thẻ mỏng.

4. Máy chấm công khi mất điện sử dụng được không?
- Máy chấm công thẻ giấy khi mất điện bạn vẫn có thể sử dụng khoảng 3 ->4 tiếng nếu pin lưu còn tốt.

5. Khi máy chấm công thẻ giấy của tôi hết mực, tôi phải làm sao?
- Nếu máy chấm công hết mực thì khi đó cần phải thay rubbon của máy chấm công. Quý khách có thể liên hệ với trung tâm thay thế để được hỗ trợ.

6.Cần thực hiện thao tác gì trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công?
- Tải về máy tính dữ liệu chấm công hiện tại.
- Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại (Ctrl+B) ở một ổ đỉa khác với C
- Sau khi cài đặt máy tính, cài đặt phần mềm chấm công, bạn có thể copy dữ liệu lưu trữ vào thư mục cài đặt. Như thế việc chấm công sẽ được đảm bảo hoạt động thông suốt.

7. Máy chấm công bị sai giờ, phải làm sao?
Với lỗi sai giờ trong máy chấm công chính hãng, cách khắc phục rất đơn giản, bạn chỉ cần cài đặt lại ngày, giờ một cách chính xác nhất.

Trên đây là một số cách cách khắc phục lỗi máy chấm công thẻ giấy. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc khắc phục lỗi ở máy chấm công thẻ giấy. Nếu quý khách có nhu cầu mua và sử dụng máy chấm công thì hãy đến với Siêu thị Hải Minh. Nhà phân phối luôn đem đến cho quý khách những sản phẩm chính hãng với giá thành rẻ nhất. Cùng chất lượng dịch vụ, chế độ bảo hành uy tín chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng.

Để mua hàng hoặc có thắc mắc cần tư vấn xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ :

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HẢI MINH
Hồ Chí Minh: 5A Đường D3 (Giao đường D1), P.25, Q.Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
ĐT: (08) 3510.2786 - Hotline 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139 - Fax: (08) 3510.7597
Hà Nội: Số 1 Ngõ 495, Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
ĐT: (04) 3221.6365 - Hotline 0962 714 680 - 0964 026 805 - 0906 946 426 - Fax: (04) 3221.6362
Web: http://sieuthidienmaychinhhang.vn/vi

Thông tin khác